При мониторинге оформления эВСД во ФГИС «Меркурий» Управлением Россельхознадзора по Рязанской и Тамбовской областям регулярно выявляются случаи несвоевременного гашения уполномоченными лицами организаций входящих электронных ветеринарно-сопроводительных документов на продукцию.
Своими действиями хозяйствующие субъекты нарушают требования, установленные «Правилами организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях» Приказ Министерства сельского хозяйства РФ от 27 декабря 2016 г. № 589. 
Управление напоминает хозяйствующим субъектам, осуществляющим работу в системе «Меркурий» о необходимости своевременного гашения эВСД. 
Процедура гашения выполняется каждый раз, когда продукция меняет фактического собственника. 
Операция «Гашение ВСД» предназначена для подтверждения поступления продукции в место назначения (в адрес предприятия-получателя), осуществления приёмки товара и постановки партии на учёт. 
Сроки, в которые необходимо погасить эВСД, определены в приказе Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589:
- в течение 1 рабочего дня после доставки и приемки товара в месте назначения    - эВСД на транспортную партию подконтрольного товара, перемещаемого со сменой владельца (перевозчика) или без смены владельца (перевозчика), осуществляется в течение одного рабочего дня после доставки и приемки подконтрольного товара в месте назначения; 
- в течение 1 рабочего дня после перехода права собственности - эВСД на транспортную партию подконтрольного товара, перемещаемого со сменой владельца (перевозчика) или без смены владельца (перевозчика).
В случае нарушения требований «Гашения эВСД» на продукцию, предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 10.8 КоАП РФ, которая предусматривает наложение административного штрафа на граждан в размере от пятисот до одной тысячи рублей; на должностных лиц - от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.