Операция «Гашение ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД)» предназначена для подтверждения поступления продукции в место назначения (в адрес предприятия-получателя), осуществления приёмки товара и постановки партии на учёт. «Погасить» ВСД – означает принять товар в системе «Меркурий ХС» после его фактического получения.
В результате гашения входящего ВСД автоматически формируется запись в складском журнале предприятия на основании сведений, указанных в поступившем ветеринарном сопроводительном документе.
Возможны случаи приемки части партии подконтрольной продукции или возврата всей партии продукции поставщику.
Согласно п. 52 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме», утв. Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 27 декабря 2016 г. № 589, гашение ВСД на транспортную партию подконтрольного товара, перемещаемого со сменой владельца (перевозчика) или без смены владельца (перевозчика), осуществляется в течение 24 часов после доставки и (или) приемки подконтрольного товара в месте назначения зарегистрированным пользователем ФГИС с правом доступа «гашение сертификатов». Если пропустить указанное время и в дальнейшем не предоставить обоснованные причины, проверяющим лицам, то грозят штрафные санкции.
Если в течение 24 часов, отведенных на гашение ВСД, оператором ФГИС «ВетИС» размещена информация о невозможности эксплуатации системы в случае аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, период, в течение которого допускается гашение ВСД, продлевается на время действия аварийного режима.