Управлением Россельхознадзора по Рязанской и Тамбовской областям предупреждает, что несвоевременное гашение ВСД не позволяет своевременно отследить всю цепочку движения поднадзорного товара, и если он не качественный -исключить его из оборота. 
Согласно п. 52 «Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме», утвержденных Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 27 декабря 2016 г. № 589 гашение ВСД на транспортную партию подконтрольного товара, перемещаемого со сменой владельца (перевозчика) или без смены владельца (перевозчика), осуществляется в течение 24 часов после доставки и (или) приемки подконтрольного товара в месте назначения зарегистрированным пользователем ФГИС ВетИС с правом доступа «гашение сертификатов».
С начала 2022 года территориальным Управлением Россельхознадзора на территории Тамбовской области было выдано 39 предупреждений в отношении хозяйствующих субъектов за несвоевременное гашение ветеринарных сопроводительных документов 
В настоящее время с целью пресечения противоправных действий Управлением  продолжается работа по выявлению таких фактов.