Управлением Россельхознадзора по Рязанской и Тамбовской областям при осуществлении анализа ветеринарных сопроводительных документов (далее по тексту – ВСД), оформленных в электронном виде во ФГИС «Меркурий», продолжают выявляться факты нарушений, в части гашения входящих ВСД.
При этом можно выделить два основных типа нарушений:
- полное или частичное отсутствие гашения входящих ВСД на площадке;
- нелогичный период времени, прошедший с момента оформления до гашения ВСД.
Управление разъясняет, что согласно п. 3 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме», утв. приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 (Приложение № 2) (далее по тексту – Порядок), оформляемые ВСД в ФГИС могут находиться в одном из следующих состояний: «погашен» – оформление ВСД завершено, процедура, в связи с которой на подконтрольный товар оформлен ВСД, завершена, данные ВСД соответствуют действительности, но погашенный ВСД не может быть использован повторно.
Пунктом 9 Порядка гашение ВСД определяется как возможность осуществлять процедуру подтверждения завершения процесса, для сопровождения которого оформлен ВСД, путем изменения статуса ранее оформленного ВСД.
Таким образом, ВСД в статусе «погашен» несет информацию о том, что подконтрольная государственному ветеринарному надзору продукция действительно поступила на предприятие, и в ВСД указана корректная информация, соответствующая, в том числе, сведениям на маркировке товара. Вот почему процесс гашения ВСД является таким же важным этапом, как и оформление, и к нему необходимо подходить со всей ответственностью. 
При полном отсутствии гашения входящих ВСД не представляется возможным подтвердить получение продукции на объекте, что ставит под сомнение сам факт осуществления деятельности данным предприятием. Кроме того, зачастую Управлением проводится анализ ФГИС «Меркурий» на предмет обращения на территории подконтрольных регионов конкретной партии продукции. Это необходимо, например, в случае наличия информации о выявленных несоответствиях. Однако отсутствие гашения ВСД на площадках существенно затрудняет определение исчерпывающего перечня предприятий, в адрес которых действительно поступил данный товар. 
Распространенным нарушением является также, так называемое, гашение ВСД за нелогичный период времени. Например, ВСД на перевозку продукции автомобильным транспортом оформлен 26.07.2022 в 10:00 в Санкт-Петербурге, а погашен 26.07.2022 в 10:05 в Рязани. Данное обстоятельство может быть расценено как гашение ВСД заранее (до фактической доставки товара), а также как гашение ВСД, оформленного после фактической доставки товара (то есть отсутствие ВСД было обнаружено в момент приемки продукции, поставщик оперативно оформил документ, а получатель его погасил, таким образом, продукция фактически перемещалась в отсутствие ВСД). 
Управление обращает внимание, что согласно п. 52 Порядка гашение ВСД на транспортную партию подконтрольного товара, перемещаемого со сменой владельца (перевозчика) или без смены владельца (перевозчика), осуществляется в течение 24 часов после доставки и (или) приемки подконтрольного товара в месте назначения зарегистрированным пользователем ФГИС «ВетИС» с правом доступа «гашение сертификатов».
Для получения права доступа «гашение сертификатов» хозяйствующему субъекту необходимо направить в адрес Управления заявление с указанием перечня уполномоченных лиц, которые будут осуществлять работу по гашению ВСД, по форме приложения № 2 к заявлению о регистрации в ФГИС «ВетИС» и предоставлении доступа к ФГИС «Меркурий» сотрудникам (https://rsnadzor.ru/f/zayavlenie_v_merkurij_yurlica.docx).