Мониторинговой группой Управления Россельхознадзора по Рязанской и Тамбовской в ходе анализа ФГИС «Меркурий» регулярно выявляются факты негашения уполномоченными лицами хозяйствующих субъектов Тамбовской области электронных ветеринарных сопроводительных документов (эВСД) при получении продукции.
Так, с начала 2021 года в Тамбовской областям специалистами Управления за несвоевременное гашение ВСД было заблокировано и выдано предупреждений более 100 уполномоченным лицам. 
 Помимо этого, Управлением были направлены информационные письма в социальные учреждения по принятию мер в части несвоевременного гашения ВСД.
В настоящее время с целью пресечения  противоправных действий Управлением усилен контроль за нарушениями по несвоевременному гашению ВСД, в особенности по выявлению площадок, где за все время не было погашено ни одного ВСД.
Управление напоминает: соответствии с установленными требованиями, гашение ВСД в ФГИС «Меркурий» на транспортную партию подконтрольного товара, перемещаемого со сменой владельца (перевозчика) или без смены владельца (перевозчика), производится в течение 24 часов после доставки и приемки подконтрольного товара в месте назначения.
Ветеринарные сопроводительные документы необходимы для подтверждения безопасности продукции на всем пути от момента производства до продажи конечному потребителю. Для этого данные, содержащиеся в системе, должны соответствовать реальным изменениям в отношении товара.
Несвоевременное гашение или негашение ВСД является нарушением требований работы с ФГИС «Меркурий», так как нарушает цепочку прослеживаемости продукции.