Операция «Гашение ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД)» предназначена для подтверждения поступления продукции в место назначения (в адрес предприятия-получателя), осуществления приёмки товара и постановки партии на учёт. «Погасить» ВСД – означает принять товар в системе «Меркурий ХС» после его фактического получения.
Мониторинговой группой Управления Россельхознадзора на постоянной основе проводится анализ гашения (подтверждения поступления подконтрольного груза в конечный пункт назначения) ВСД в электронном виде на территории Рязанской области.
Так, в 2020 году общий показатель непогашенных эВСД составил 4% от общего количества входящих ветеринарных документов. Если же сравнивать показатели января-февраля текущего года, то процент непогашенных эВСД составляет 6%, что указывает на снижение темпа гашения в субъекте.
В основном данный процесс происходит по следующим причинам:
- полное пренебрежение к операции «гашение эВСД» со стороны отдельных хозяйствующих субъектов, особенно реализующих продукцию на ярмарках выходного дня и рынках. Чаще всего это выражается в бесконтрольном осуществлении данной операции;
- эВСД зачастую бывают оформлены на товар, вообще не поступивший в место назначения, а, следовательно, и хозяйствующим субъектом операция «гашение» не производится;
- хозяйствующий субъект прекратил свою деятельность или пользователь хозяйствующего субъекта изменился, но заявление на изменение данных в ФГИС ВетИС подано не было.
Учитывая складывающуюся ситуацию со снижением темпа гашения эВСД Управлением Россельхознадзора проводится работа по выявлению, предупреждению и наказанию нарушителей. В адрес недобросовестных пользователей через Ветис.Паспорт направляются предупреждения. К злостным нарушителям применяются меры административного воздействия. 
Таким образом, хозяйствующим субъектам региона необходимо в срочном порядке провести работу по гашению эВСД.
Согласно п. 52 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме», утв. Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 27 декабря 2016 г. № 589, гашение ВСД на транспортную партию подконтрольного товара, перемещаемого со сменой владельца (перевозчика) или без смены владельца (перевозчика), осуществляется в течение 24 часов после доставки и (или) приемки подконтрольного товара в месте назначения зарегистрированным пользователем ФГИС с правом доступа «гашение сертификатов». Если в течение 24 часов, отведенных на гашение ВСД, оператором ФГИС «ВетИС» размещена информация о невозможности эксплуатации системы в случае аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, период, в течение которого допускается гашение ВСД, продлевается на время действия аварийного режима.